机构设置

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科室

工作职责

工作人员

联系方式

综合档案室

·制定、实施学校档案工作发展规划、计划及规章制度;

·全校各类档案和档案资料(含电子档案)的接收(征集)、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作;

·档案查阅利用等服务工作;

·指导各部门、各单位档案材料的收集、整理和立卷归档工作;负责对专(兼)职档案人员的业务培训;

·馆藏档案数字化建设与利用;

·多途径、多形式地开发档案信息资源,档案的编研工作。

杨波、赵晓利、

张楠、战俊红、

曹琪

档案馆102、205

0391-3987007

0391-3986193

人事档案室

·完善干部人事档案的科学管理,严格执行档案工作的保密规定;

·干部任免、入党、考核、晋升技术职称(务)、定级、调资、离退休登记表以及奖励、处分等材料的收集、整理与归档;

·新进人员档案材料的鉴别、分类和整理装订;

·严格执行查(借)阅审批手续与登记制度;

·调离等人员档案转递;

·死亡教职工档案及退休人员档案向有关部门转交或分类管理;

·人事档案电子信息的录入和整理工作

·库房的“八防”工作与每周检查。

赵春庄、卓金霞

档案馆104

0391-3986191

史志办公室

·制订学校史志工作规划、落实计划与措施;

·学校史志资料的集中统一征集、接收、整理、分类、保管、鉴定、造册与归档;

·学校史志资料、成果的研究和宣传;

·编印出版《河南理工大学年鉴》;

·校史馆的建设、管理与开放;

·指导、督促各院(系)、部门史志资料征集编写;

·学校史志工作队伍建设,负责对专兼职史志工作人员的业务培训;

·兼职讲解员培训与使用。

李晓红、张文旗

档案馆301

0391-3987192

档案馆办公室

·负责在每学期初统计档案馆各科室办公用品需求计划,经馆长批准后组织采购;

·负责档案馆考勤工作,逐月填制档案馆月度考勤汇总表,报馆长审定;

·负责督促档案馆各科室做好环境卫生工作;

·负责档案馆年度工作计划和目标任务书的督办落实工作;

·负责档案馆对外联络工作,协助馆长做好对外协调工作;

·协助馆长,做好档案馆安全保卫工作;

·完成馆长(副馆长)交办的其他工作。

樊毅、胡倩倩

档案馆204

0391-3987197