联系方式：0391-3986191 办公地点：档案馆楼（学海餐厅西侧）104室

查（借）阅人事档案的特别说明：

（一）开放范围

因以下工作需要，经批准，可以查借阅人事档案：干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退休、工资待遇、职称评定、奖惩、治丧等组织人事工作；办理案件；办理社会保险、公证等。只面向组织，不面向个人。档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。

（二）办理原则

1.查借阅人员须符合以下条件：政治意识强、熟悉干部档案工作；须两人以上，且系中共党员和单位的正式干部。办理案件查借阅档案的，查借阅人员须是案件主办单位人员。

2．查（借）阅人员，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料；严禁用手机、相机拍摄赶赶材料；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；对违者按照《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定给予严肃处理。

3．查（借）阅人事档案的单位和个人，未经批准不得擅自抄录、拍摄或复制档案内容；因工作需要从档案中取证的，必须由人事档案主管领导审查批准后方可复制、抄录或拍摄，加盖档案馆公章后，方为有效。

4．查（借）阅人事档案人员，严禁查（借）阅本人及其亲属的档案，严禁用电话查询和答复档案内容。

5．查阅人事档案，必须在人事档案室进行，严禁将档案材料带出，如因特殊情况必须借出时，须严格办理相关手续。借出的档案须妥善保管，不得转借他人，不得给无关人员翻阅，用后及时交还。

6．严禁因私查（借）阅人事档案。