河南理工大学档案查、借阅工作制度

1．学校各单位工作人员因工作需要，可直接查阅本单位归档的档案；查阅涉密和限制使用的档案，由申请调档人填写《保密档案查、借阅审批单》，经申请调档单位负责人和档案馆馆长批准，方可查阅。

2．学校工作人员查阅非主管单位的档案，需经主管单位领导批准，方可查阅。

3．档案一般不外借。学校工作人员确因本单位工作需要借出档案时，必须严格履行档案的借阅手续，利用者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带公出，探亲访友，出入公共场所；归还档案时，要当面点清并予以注销。

4．学校工作人员必需借出、摘抄、复制非本单位归档的涉密及控制使用的档案时，需经本单位负责人、归档单位负责人、档案馆馆长批准，涉及重大问题或重要秘密的档案，需经主管校长批准；档案利用者对档案内容要负责保密。

5．外单位及个人利用学校开放档案时，须持本人身份证或介绍信。

6．档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管；阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净；如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理。

7．复制档案一律由档案馆各科室负责办理。档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效。

8．借出的档案必须在15天内归还，归还中如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节及造成的后果，依据《档案法》等有关规定予以处理。