河南理工大学档案鉴定、销毁工作制度

1．加强档案鉴定工作的组织领导，必须在主管档案工作的校长领导下，由档案馆各科室负责人，具体档案工作人员和相关业务人员组成鉴定小组，有计划地进行鉴定工作，确保鉴定质量。

2．鉴定工作要根据国家有关鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点分析档案价值，确定保管期限,切忌随意性；对保管期限己满的档案，其鉴定结果要写出书面报告；对应销毁的档案，要编制销毁清册一式二份。

3．对保管期限己满，但没有了结债权债务的财务档案，应根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

4．应销毁的档案,不得改作它用或以废纸出售；档案鉴定小组要指定二人以上负责监销，并在指定地点销毁；监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。

5．鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存备查。

河南理工大学档案接收制度

1．定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值、经过整理立卷后的不同载体的文件材料。

2．档案部门要对各部门的立卷归档工作加强监督、检查和指导。每年归档后考核评比一次。

3．接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：

（1）应归档的文件材料齐全完整；

（2）文件按其内容的联系，合理整理、立卷；

（3）归档的文件材料，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4．接收档案时间和手续：

党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后及时归档。随时接收上级规定应接收的档案。接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名盖章。