综合档案查阅、借阅流程及要求

查阅档案流程

查阅人查阅一般档案的，须持本人的有效证件（身份证、工作证、教工卡）方可查阅；查阅地点限在阅档室。查阅人不得在档案上圈注、不得拆卷，不得有其他损毁档案的行为。非经许可，查阅人不得将档案带出阅档室。

查阅人查阅校党委会议记录、校长办公会记录、财务档案、审计档案等专项档案的，须分别提供党办、校办、财务处、审计处出具的查阅档案申请单，方可查阅。

借阅档案流程

借阅人持本人有效证件（身份证、工作证、教工卡）和本单位出具的加盖公章的证明，方可借出档案；借出期限一般不超过两个月，到期可续借一次。借出人应保证档案的完好，不得有损毁或其他影响档案原始性和真实性的行为。逾期经催告仍不归还的，其所在单位不得再借阅任何档案。

校党委会议记录、校长办公会记录、财务档案、审计档案等专项档案一般不提供借阅。确因工作需要必须借阅的，须经档案形成部门主管校领导批准，方可借阅。

档案馆

2016年11月3日

专项档案查阅申请单

注：专项档案指校党委会议记录（含常委扩大会、书记办公会）、校长办公会会议记录、财务档案、审计档案等，如需查阅，须经档案形成部门负责人批准。

专项档案借阅申请单

注：专项档案指校党委会议记录（含常委扩大会、书记办公会）、校长办公会会议记录、财务档案、审计档案等。如需借阅，须经档案形成部门负责人和分管校领导批准。