2019年3月5日下午，学校副校长、分管档案工作的校领导张锟到档案馆新馆建设工地进行视察，档案馆馆长杨艳玲、副馆长郭锋，基建处副处长李建委等人陪同。

张锟对新馆的外挂陶板、室外台阶、地面、无障碍通道，到室内的楼梯、卫生间、库房、档案整理、接待大厅、办公用房，从一楼到四楼，逐一查看和询问。在视察中，他详细询问了工程进度、新馆功能设置和各房间用途等内容，陪同人员一一作介绍。视察后，他强调，基建处要加强对施工过程各个环节的监管，严把质量关，同时注意工程进度，争取早日竣工；档案馆须合理规划各房间的功能，充分调研，提前做好装修方案、家具、设备的立项、论证、招标采购等工作，以便新馆早日投入使用。同时，档案馆要提前介入，与基建处及时沟通，在插座、照明、网线等施工过程中，根据实际需要提出施工建议，避免工程竣工后建了拆、拆了建的情况发生。