4月20日下午，学校在力行楼学术报告厅召开2016年度档案工作会议，总结2015年档案工作，部署2016年档案任务，并对2015年档案工作中涌现出来的先进单位和先进个人进行表彰。校长杨小林、校长助理兼校长办公室主任孟钟剑出席会议，校属各单位分管档案工作的领导和专兼职档案员130余人参加会议。会议由党委办公室主任郎付山主持。会上，档案馆馆长孟战福汇报了2015年档案馆成立以来开展的主要工作、成效和经验体会，对全校各单位和全体兼职档案员对档案工作的支持表示感谢，并就2016年度档案工作制度与队伍建设、档案资料征集、数字化档案馆建设、档案利用服务、口述历史采集等工作进行了部署。校长助理兼校长办公室主任孟钟剑宣读了学校关于表彰2015年度档案工作先进单位先进个人的决定，与会领导向受表彰的先进单位和先进个人颁发了荣誉证书。

校长杨小林在会上发表讲话。他指出，在长期的办学实践中，学校高度重视档案工作，全校专兼职档案员在自己的工作岗位上，辛苦工作，默默奉献，形成和积累了大量丰富的档案材料，在百年校庆、本科评估与更名、校（院）史编纂、专业建设与人才培养、联系与服务校友等方面发挥了重要作用，为促进学校发展和师生成长提供了可靠的档案服务。结合学校档案事业发展实际，他对今后档案工作开展提出了四点要求：一是进一步增强对档案工作重要性的认识，推进档案工作扎实开展；二是进一步加强档案材料的归档工作，做到应收尽收，以档存史，全面记录学校发展的丰富实践；三是进一步明晰档案工作职责，积极开展档案编研，以档资政，自觉服务学校发展大局；四是进一步创新档案工作方式方法，努力为学校发展和师生成长提供优质服务。杨小林强调，档案工作原则性强，涉及面广，工作琐碎具体，需要很强的责任意识和敬业精神。各单位分管档案工作的领导要从学校发展的全局出发，高度重视档案工作，积极支持兼职档案员作好档案工作。全体兼职档案员要进一步认清责任，提升档案意识和业务素质，确保档案材料规范、完整、齐全、及时归档，不断完善和丰富学校档案资源体系。

工作会议结束后，档案馆对全校专兼职档案员进行了业务培训。