6月16日下午，杨小林校长在校长办公室工作人员陪同下，到学校档案馆调研指导工作，与档案馆全体人员亲切座谈，并实地考察了综合档案室。

杨校长在听取了档案馆孟战福馆长关于档案馆机构设置、馆舍分布、馆藏结构、专业队伍建设与存在问题和困难等情况的汇报后，首先对档案馆全体工作人员的辛勤工作表示感谢。杨小林指出，档案工作是学校发展的一项基础性工作，大家在自己工作岗位上，默默无闻，乐于奉献，在存史、资政、启迪未来和以史育人等方面，做出了应有的贡献。当前，党和国家对档案工作非常重视，对加强和改进新时期档案工作提出了明确要求。今年学校正式设立档案馆，并将校办档案科、组织部人事档案科和校史办统一整合到档案馆，是加强档案工作的重大举措。档案馆要以此为契机，高标准严要求，不断提高档案工作水平，服务学校发展，服务师生需要。当前档案馆面临馆舍面积不足、人员老化与专业素质不高等问题，学校将采取措施逐步加以解决。从学校事业发展和档案馆藏量快速增长的实际出发，档案馆在制定“十三五”档案工作发展规划中，要充分调研、全面统筹，提出档案馆馆舍建设、人才队伍建设、规章制度建设等方面的发展规划，争取在“十三五”期间使档案工作较快发展。当前，要重点做好档案管理制度与工作流程的修订与完善，积极推进数字化档案馆建设，进一步加强档案工作的宣传力度，拓展档案收集领域，完善与丰富馆藏资源，不断提升档案服务水平，以一流服务提高师生对档案工作的认知度。

座谈会结束后，杨小林实地考察了综合档案室的加工区与库房，并就如何改善馆舍条件提出了明确要求。