11月4日，河南省档案学会高等学校档案分会成立大会在郑州大学召开。河南省档案学会理事长韩洪德、秘书长吴天顺，郑州大学副校长张倩红等领导出席开幕式，省直档案协作组负责人代表、省辖市档案学会会长代表以及全省余人参加。开幕式由档案馆馆长张予宏主持。开幕式上，吴天顺秘书长宣读了。张倩红副校长代表郑州大学对高校档案分会的成立表示祝贺，对与会的领导和来宾表示热烈的欢迎，并向大家介绍了郑州大学的发展历史和近年来各方面取得的成绩。她从历史学角度强调了档案对保存民族记忆、传承民族文化、服务现实社会的重要作用，并对档案人坚守岗位，淡泊名利，默默奉献的群体品格给予高度的肯定和赞扬。

韩洪德理事长代表河南省档案学会发表讲话。他分析了当前档案工作面临的新形势、新任务和新环境，阐述了近年来我省高校档案工作取得的工作成绩和存在的薄弱环节，指出了成立高校档案分会的必要性和重要意义，并对高校档案分会未来发展提出了三点期望：一是认真落实两办意见，做高校档案工作持续发展的推进者。二是充分发挥分会作用，做全省档案工作人才高地与学术高地建设的促进者。三是切实加强档案编研工作，做档案育人的实践者。

随后，大会召开了河南省档案学会高等学校档案分会第一届会员代表大会、第一届一次理事会和常务理事会议，分别选举产生了高校档案分会第一届理事、常务理事，选举通过了分会机构职务任命，讨论通过了第一届理事会工作计划。郑州大学档案馆馆长张予宏当选为高校档案分会会长，校档案馆馆长孟战福与河南大学、河南师范大学、河南工业大学、安阳师范学院和黄河科技学院等高校档案馆负责同志当选为副会长。

首任会长张予宏在发言中说，将团结全省高校档案同仁，结合高校档案工作特点，不断加强高校档案分会自身建设，不断提升专业服务水平，为促进全省高校档案事业科学发展贡献力量。