各位领导、教师、同学、海内外校友，社会各界朋友：

为真实记录和反映我校一百多年的办学历程，总结办学成就，学校档案馆决定向学校及社会各界征集1909年建校以来各个时期有历史价值的图片、资料、声像、实物等，具体事项如下：

一、征集范围

1．反映各个时期学校发展的标志性办学成果，如实物、文献材料，有影响的人物、事件的图片、材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

2．各个时期上级领导、著名学者、社会知名人士来校视察、讲学、指导工作的题词、赠言手迹，访问时的照片、录音带、录像带、小视频及刊有相关报道的出版物等；

3．各个时期学校主要负责人和知名教授的个人照片、聘书、证书及获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

4．反映学校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖杯等。

5．各个时期学校师生员工参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

6．各个时期学校师生员工参加的校内外教学、科研、文体活动、生产实习、生活的照片和实物。

7．各个时期有关对学校重大事件、活动、人物报道的书籍、报刊实物。

8．学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等的实物或照片。

9．校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。校友个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

10．其他有史料价值和陈列价值的图片、资料、影像与实物。

二、征集方式

提供的校史资料以原件为佳。学校将根据提供者的意愿，通过自愿捐赠、代管复制等办法接收校史资料。凡征集到的校史资料，学校档案馆均登记造册，开具接收单，颁发捐赠证书以致谢意。有意捐献的各类校史资料中，如有特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，有其他特殊要求的可以协商处理。

三、征集要求

1．以图片、实物为主，并对资料作文字注释（100字内），如时间、地点、人物等，力求客观准确（附带相关电子文档为佳）；

2．注明捐赠者的通讯地址、邮编、联系电话等（附带相关电子文档为佳）。

四、相关管理

1．凡征集的实物和图片等，均由学校档案馆集中统一管理，并及时登记、分类保存、专人专管。

2．对征集的实物和图片将采取有效保护措施。

五、联系方式

联系单位：河南理工大学档案馆

邮政编码：454003

联系电话：0391-3987192

联系人：李老师

电子邮箱：danganguan@hpu.edu.cn