河南理工大学档案保管制度

1．档案库房需保持适宜的温度、湿度，并配备湿温度计。

2．档案库房严禁吸烟，须配备灭火设备，消除一切火灾隐患。

3．对库房照明线路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾。

4．档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。档案柜及库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。

5．档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。

6．档案库房门窗应设有遮阳装置。避免阳光直接照射在档案柜上。

7．档案库房须经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

8，案卷入库时应检查薄、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档案顺序排列。

9．案卷应依档案顺序排放，库房柜架须编顺序号，各柜应有档案资料存放标志图、示意图。

10．档案工作人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作，非本部门人员，未经同意，不得进入库房。