序号
| 归档
部门
| 归 档 范 围
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1
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党办、校办
| 重要的上级党政文件
党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要
学校党政制发的红头文件（上报的请示上级如有批复的一并提交归档）
党代会文件材料
上级机关到校检查工作及调研、验收、巡视工作形成的文件材料
校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料
学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告、请示及批复
本校大事记、简报、信息等
重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料
启用印章的文件和印模
统计报表及相关材料相关材料
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
独生子女名册
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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2
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保密办
| 上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等
《保密资格》认证过程中产生的各类文件、资料
本校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报和重要会议记录
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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3
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法律办
| 代理学校出庭应诉案件相关材料
代理学校执行生效判决等材料
提供的法律意见、出具的各类法律文书材料
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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4
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组织部
| 本部门制发的红头文件
副处级以上干部名册、副科级以上干部名册
落实政策的有关材料
分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料
党员名册
发展新党员、预备党员转正的名册及转正或取消资格、党员退党的文件材料
民主评议党员及党建工作形成的文件材料
校级领导班子、正处级以上干部年终述职材料
出席市级以上党代会代表名单、登记表等材料
全校党员及校管干部年终情况统计
党校工作计划、总结、请示、报告
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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入党材料（已转正的正式党员材料）、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料
干部任免审批表（副科级以上）（注：“三龄”情况、家庭成员（配偶、子女、父母）信息准确，填写批准时间、批准文号，加盖呈报部门和批准部门公章）
初任副处级或晋升职务时干部考察材料
政治审查材料，如重大政治、突发事件和重大任务中表现材料
优秀党员、党务工作者等获奖材料，材料内容、公章齐全
处级干部因公出国审查表，以及出国鉴定、小结（半年以上必须提交，有本人签字）
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5
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宣传部
统战部
| 全校思想政治理论学习的章程、计划、通知、决定、总结等材料
本部门制发的红头文件
创先争优活动成套材料
教职工思想政治工作动态、调研材料
校园文化建设的相关材料
反映本校重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外）
统战工作情况调研、典型材料、统计报表
本校各级人大代表、政协委员名册、审批材料
各民主党派成员和负责人名册以及台、港、澳和侨务工作材料
河南理工大学报
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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人民团体、政协委员登记表等材料、奖励及处分、要求材料内容、公章齐全
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6
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纪 委
监察处
审计处
| 纪委工作、监察审计工作规章制度
本部门制发的红头文件
校纪委、监察处、审计工作重要会议记录、重要统计
纪检监察工作中形成调查案件材料
党员处分、复查材料
群众来信、来访及处理意见
审计报告、财务、基建底稿
审计工作统计年报及重要报表
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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7
7
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工会 女工委
工会 女工委
| 本部门制发的红头文件
工会委员会会员名册、会议记录、纪要，处分会员有关材料
教代会有关材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)
基层工会干部名册
妇女工作、家属工作材料
反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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全国、市劳动模范、三八红旗手呈报审批表以及校级工会奖项材料
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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8
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团 委
| 本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等)
团委工作大事记、典型调查材料、上报材料以及工作计划、报告、总结及规章制度
表彰先进集体、优秀个人的材料及处分团员的材料、复查材料
批准入团、离团材料及名单
团支部名单、团员名册、各分团委有关材料
本校学生会及学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等
社团活动、社会实践、文化素质教育有关材料
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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9
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发规处
| 上级有关学科点、重点学科等方面工作文件
本部门制发的红头文件
新增学科点申报材料及批复文件
服务国家特殊需要博士授予权单位申报、批复等成套材料
国家和河南省重点学科申报材料及批复文件
国家和河南省重点实验室申报材料及批复文件
学科建设统计报表
学科建设、评估材料
已批准可授予学位的学科简况表
承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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教务处
| 上级有关教学、专业设置、学位工作及实验室建设的文件材料
上级有关专业、评估等方面工作文件
本部门制发的红头文件
本科专业申报材料及批复文件
国家和省本科教学质量工程项目申报材料及批复文件
专业建设统计报表
专业建设、专业评估材料
学校教育改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
学校教学规划、培养计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、办学协议、合同、统计报表
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖、教学成果奖评选材料
实验室建设统计报表、实验室论证、评估、申报、审批材料等材料
教学成果奖评选材料
在校生名册
学生成绩（包括外语四、六级成绩，课程免修成绩或证明）
学生学籍变更材料
课堂教学与实践教学材料（校历表、各院（系）、科、专业课程试题库、典型教案、优秀毕业设计论文、重要备课记录、精品课课件、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料）
各级教材出版规划材料
各级优秀教材有关材料
承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料
反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)
其它有归档价值的材料
（注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间）
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照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）
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11
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学术委员会、学位委员会
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