校属各单位：
为做好2018年度档案工作考核，根据《河南理工大学档案工作考核办法》（校办〔2016〕9号）的要求，请各单位对照考核办法，对本单位档案工作进行自评，如实填写《河南理工大学档案工作考核标准评定表》，并于2019年1月2日（周三）上午12:00前将纸质表格提交档案馆。按照《河南理工大学档案工作考核办法》的规定，“过期不提交者，视作考核不合格”。
档案馆结合各单位归档范围和实际归档情况、归档质量进行审核打分，并于1月3日向各单位反馈结果。
鉴于档案馆办公地点分散的现实，纸质表格报送地点请自行选择：明德楼410A，3987197，赵春庄；或图书馆七楼，3987007，杨波。
特此通知。
附件：河南理工大学档案工作考核标准评定表
档案馆
2018年12月27日
附件
河南理工大学档案工作考核标准评定表
单位名称： （公章） 填表人： 审核领导： 提交时间： 年 月 日
考核内容
| 评分标准
| 自评分
| 考核分
| 备注
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一、
组
织
管
理
（25分）
| 领导
重视
（18分）
| 1.有分管档案工作的领导（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分）
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2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分）
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3.档案工作列入单位工作计划和领导工作议事日程（有相关文件或会议记录的得5分，否则酌减或不得分）
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4.档案工作实行四同步管理（有相关文件或会议记录的得3分，否则酌减或不得分）
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5.建立了档案工作规章制度及档案人员岗位责任制（有相关文件或会议记录的得4分，否则酌减或不得分）
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人员
管理
（7分）
| 1.配备了专（兼）职档案员且职责明确（5分）
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2.档案员参加岗位培训（2分）
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二、
立
卷
归
档
（45分）
| 部门立卷（10分）
| 1.坚持执行部门立卷制度（8分）
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2.接受档案馆监督检查（2分）
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归档完整
（20分）
| 应归档文件材料收集齐全、完整（含声像和电子文件材料）20分；不完整的视情况扣分。
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归档准确
（5分）
| 能准确判断有保存价值的归档材料，对无凭证作用或利用价值的材料不予归档（5分）
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归档及时
（10分）
| 1.依照《河南理工大学档案管理办法》（修订）（校办〔2015〕18号）规定时间按时归档（8分）
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2.有完备的交接手续（纸质档案和电子档案同时移交）（2分）
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三、
案
卷
质
量
（25分）
| 组卷
（8分）
| 遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系（8分）
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卷内内容
（17分）
| 1.卷内文件完整、排列有序（8分）
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2.卷内文件用纸规范，书写完整、用墨符合要求（3分）
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3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰（3分）
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4.卷内文件装订整齐，无金属装订物（3分）
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四、安全
保密
5分
| 保管条件
（2分）
| 1.配有专用的文件材料柜和档案柜（2分）
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安全保密
（3分）
| 2.有较强的安全保密意识，认真负责保管档案及文件材料（3分）
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得分合计
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